Config. Fuori sede in Microsoft Outlook

Client di posta elettronica Microsoft Outlook è dotato di una funzione integrata che consente agli utenti di impostare messaggi automatici di allontanamento che avvisano i contatti quando si è fuori sede. Questa funzione può essere programmata con una data di inizio e di fine specifica o può essere impostata indefinitamente.

Questo articolo ti illustrerà come utilizzare l' Assistente Fuori sede in Microsoft Outlook . Si noti che i passaggi descritti di seguito sono validi per la versione 2010 e 2013 di Outlook.

Imposta il messaggio di distanza in Microsoft Outlook
- Con un account Exchange (Outlook 2010 e 2013)
- Senza un account Exchange (Outlook 2010 e 2013)
Disattiva le risposte automatiche

Imposta il messaggio di distanza in Microsoft Outlook

Prima di iniziare, fai un controllo per verificare se hai o meno un account Exchange, poiché le procedure da seguire variano leggermente.

Apri Outlook e guarda la barra di stato . Se la barra di stato visualizza Connesso a Microsoft Exchange, seguire la procedura relativa agli account di Exchange .

Con un account Exchange (Outlook 2010 e 2013)

Fare clic sulla scheda File e quindi fare clic su Informazioni nel menu che appare. Quindi selezionare Risposte automatiche (questa scheda non verrà visualizzata se non si dispone di un account Exchange).

Si aprirà una finestra di dialogo. Seleziona Invia risposte automatiche e quindi digita il messaggio nei campi All'interno della mia organizzazione o Fuori dalla mia organizzazione in base alle persone che desideri avvisare. Si noti che è possibile specificare un'ora e una data di inizio e di fine selezionando l'opzione Invia tra .

Confermare facendo clic su OK .

Senza un account Exchange (Outlook 2010 e 2013)

Se desideri impostare una risposta automatica senza un account di Exchange, devi prima creare un modello di messaggio .

Fare clic sulla scheda Home > Nuovo messaggio di posta elettronica . Nel corpo del messaggio, digitare il messaggio che si desidera inviare come risposta automatica.

Nella finestra del messaggio, fai clic su File > Salva come . Nel menu a discesa Salva come, fare clic su Modello Outlook .

Digita un nome per il modello del messaggio e fai clic su Salva .

Una volta salvato il modello, è il momento di creare la regola della posta in arrivo . Fai clic su Home > Regole > Gestisci regole e avvisi . Nella casella Regole e avvisi, selezionare l'opzione Nuova regola .

In Inizia da una regola vuota, fai clic su Applica regole sui messaggi che ricevo, seguito da Avanti .

In quali condizioni si desidera verificare?, controlla tutti i criteri che desideri impostare, seguito da Avanti . (Si noti che la maggior parte degli utenti sceglie di non controllare alcun articolo.)

Successivamente, vai alla sezione con etichetta Cosa vuoi fare con il messaggio? . Controlla la risposta usando un modello specifico e poi modifica la descrizione della regola.

Vai al passaggio 2: modifica la descrizione della regola e seleziona un modello specifico . Apparirà una finestra di dialogo. Vai alla casella Cerca in e fai clic su Modelli utente nel file system .

Seleziona il modello creato in precedenza, quindi fai clic su Apri > Avanti .

Se necessario, controlla eventuali eccezioni che desideri apportare alla tua regola di risposta automatica, quindi fai clic su Avanti .

Sotto il passaggio 1: specificare un nome per questa intestazione della regola, digitare un nome per la regola di risposta automatica, quindi fare clic su Fine .