Outlook - Terminologia

Outlook 2010 è stato progettato per fornire una serie di funzionalità che vanno oltre il semplice software di messaggistica.

Qualche terminologia

Come ogni programma, Outlook ha le sue peculiarità ed è importante capirle, per un uso ottimale.

Sotto Outlook, l'unità di base di archiviazione delle informazioni è l'elemento. Può essere considerato l'equivalente di un file in altri programmi. Messaggi e-mail, appuntamenti, contatti, attività, voci del diario, note, informazioni e documenti pubblicati sono elementi.

Un account di posta elettronica contiene gli elementi essenziali per la connessione a un server di posta, che gestisce i messaggi inviati e ricevuti. Gli account di posta sono memorizzati in un profilo. Un profilo è costituito da account, file di dati e parametri contenenti informazioni sulla memorizzazione della posta elettronica. Un profilo predefinito viene creato automaticamente quando si esegue Outlook per la prima volta.
Un allegato è un file o un elemento che può essere incluso in un messaggio di posta elettronica. I messaggi con allegati sono identificati da un'icona graffetta nell'elenco dei messaggi. A seconda del formato del messaggio ricevuto, gli allegati vengono visualizzati in una posizione diversa nel messaggio.
Una regola di messaggio è un'azione che verrà eseguita automaticamente sui messaggi in entrata o in uscita, a seconda delle condizioni specificate. È possibile creare una regola da un modello o utilizzare le proprie condizioni.
La Rubrica può essere utilizzata per memorizzare nomi, indirizzi e-mail, numeri di fax e mailing list. La Rubrica può contenere un Elenco indirizzi globale, una Rubrica di Outlook e una Rubrica personale. Questo è dove si memorizzano i tuoi contatti.
Un compito è qualcosa che devi realizzare. Esempio: un appuntamento dal dentista, prenotazione di biglietti per il teatro, il compleanno di un amico o un parente.
Il calendario, talvolta chiamato Agenda, è l'equivalente di un diario cartaceo per gestire il tuo programma.
Quando utilizzi Microsoft Outlook, i messaggi e-mail, i calendari, le attività e altri elementi vengono archiviati su un server di posta o sul tuo computer (a volte su entrambi). Gli elementi di Outlook memorizzati sul computer sono archiviati in un file di dati di Outlook (.Pst e .Ost).
Un file di dati di Outlook (.Pst) viene utilizzato per POP3, IMAP (Internet Message Access Protocol) e protocolli web-based. Quando archivi o esegui il backup delle cartelle e degli elementi di Outlook sul tuo computer, inclusi gli account di Exchange, devi creare e utilizzare file con estensione .pst. Il file di dati di Outlook si trova qui:
- Drive: \ Documents and Settings \ userr \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook
Con un account Microsoft Exchange, i tuoi articoli sono archiviati sul server di posta. Per consentire all'utente di manipolare (leggere o modificare) i propri messaggi anche quando non è possibile connettersi al server di posta, un secondo tipo di file di dati denominato file di dati di Outlook offline (ost) viene memorizzato nel computer. Questo tipo di file di dati viene utilizzato anche per gli account configurati con Outlook Connector per Windows Live Hotmail.
Il file di dati di Outlook offline si trova qui:
- Drive: \ Documents and Settings \ utente \ Impostazioni locali \ Dati applicazioni \ Microsoft \ Outlook