Come creare un elenco a discesa in Excel

Questo articolo ti insegnerà come creare elenchi a discesa in Microsoft Excel utilizzando una funzionalità chiamata Data Validation . Quando viene applicata, la funzione di convalida dei dati serve a limitare i dati che possono essere immessi nella cella di destinazione, richiedendo agli utenti di selezionare un valore da un elenco di input predeterminati.

Questa funzione è molto utile in un certo numero di casi, dalla pianificazione delle pianificazioni delle ferie dei dipendenti, al monitoraggio delle spese, alla gestione generale del progetto. Ecco come iniziare.

Crea elenco a discesa in Microsoft Excel
Compilare il menu a discesa in Excel
Creazione di un elenco a discesa lungo in Excel

Crea elenco a discesa in Microsoft Excel

Per eseguire questa operazione, avrai bisogno di almeno due fogli aperti nella tua cartella di lavoro: un foglio di lavoro e un foglio bianco in cui puoi compilare i tuoi elenchi.

Il primo passo è creare la tua lista. Per fare ciò, vai al tuo foglio vuoto ed elenca gli elementi che desideri includere nel menu a discesa nella colonna A. L'elenco può essere di qualsiasi lunghezza desideri e può includere qualsiasi tipo di informazione: alcuni elenchi comuni gli articoli sono Sì / No (spesso abbreviato in Y / N), Pass / Fail, elenchi numerati e date.

Ora, torna al tuo foglio di lavoro e fai clic sulla cella o sulle celle che desideri convalidare. Quindi, vai alla scheda Dati e trova l'opzione per la convalida dei dati nella sezione Gruppi di dati :

Successivamente, vai alla scheda Impostazioni e trova la casella Consenti . Seleziona Elenco dal menu a discesa:

Compilare il menu a discesa in Excel

Vai al tuo elenco di fogli di lavoro e seleziona tutti gli elementi che desideri includere nel tuo elenco. Il campo Origine nella finestra di dialogo registrerà automaticamente i campi mentre li selezioni. Nota che se scegli di aggiungere o eliminare un elemento dal tuo elenco, Excel aggiornerà automaticamente la convalida dei dati:

Assicurati che la casella a discesa nella cella sia selezionata in modo da essere sicuro di vedere la freccia a discesa accanto alla cella. Al termine, fai clic su OK .

Il tuo elenco a discesa ora dovrebbe essere mostrato nelle celle indicate nel tuo foglio di lavoro. Per testare la convalida dei dati, provare a immettere dati validi e non validi nelle celle. I dati validi devono essere registrati correttamente, mentre i dati non validi (informazioni non incluse nell'elenco) devono restituire un messaggio di errore.

Creazione di un elenco a discesa lungo in Excel

Se desideri aggiungere elementi al tuo elenco a discesa ma trovi che il tuo spazio è stato limitato, dovresti provare a inserire celle appena sopra l'ultima cella anziché sotto.